職位描述
崗位職責: · 負責制定、完善并監督執行公司各項行政管理制度、流程和工作標準。· 組織編制行政部的年度/月度工作計劃、預算,并有效控制各項行政費用支出。 · 統籌管理公司公文、檔案、印章、證照、合同等,確保其規范使用與安全保管。· 組織、協調公司各類會議、年會、慶典等重要活動,并做好會議紀要及決議的跟蹤落實。· 負責公司內外部的行政聯絡、接待與來訪安排。· 管理公司辦公用品、勞保用品、印刷品的采購、發放與庫存管理。· 負責公司固定資產(辦公設備、家具等)的登記、盤點、維護和調配管理。· 管理員工食堂,確保食品安全、衛生、營養,并控制成本。· 管理員工宿舍,為員工(尤其是生產線工人)提供安全、整潔的住宿環境。· 管理公司通勤班車或車輛調度,確保員工上下班及公務出行的便利與安全。· 負責廠區、辦公區的綠化、保潔、維修等物業管理工作。 · 安全生產: 作為行政安全負責人,配合生產部門,負責廠區非生產區域(辦公樓、宿舍、食堂等)的消防安全、治安保衛管理。定期組織消防演練和安全檢查。· 安保管理: 領導安保團隊,建立門禁管理制度,負責廠區24小時安保巡邏,維護公司人員和財產安全。· 6S管理: 在非生產區域推行和監督6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)管理,營造整潔、有序的工作環境。· 環保協調: 協調處理與環保相關的行政事務,如廢棄物分類、危險廢物(如變壓器油處理相關行政手續)的合規存放與清運對接。 · 負責對下屬員工(行政文員、后勤、安保、司機等)進行工作指導、績效考核、技能培訓和團隊建設。· 激發團隊士氣,提升下屬的專業能力和服務意識。 · 作為公司代表,與政府部門(如街道、消防、安監、環保、衛生等)、物業公司及周邊社區保持良好的公共關系,處理相關行政外聯事宜。任職要求: 大專及以上學歷,行政管理、企業管理、人力資源管理等相關專業優先。 · 精通行政管理體系與制度構建。 · 熟悉制造業的安全生產、消防、環保等法律法規。 · 具備優秀的公文寫作能力,熟練使用Office辦公軟件。 · 具備良好的資產管理、預算控制和成本意識。 · 持有C1駕駛證,熟練駕駛。·5年以上行政管理工作經驗,至少3年以上制造業(機電、電力設備、重工業等領域優先)企業行政主管或同等職位經驗。 · 極強的責任心與安全意識,對制造業的安全風險有高度警覺。 · 出色的組織協調、溝通表達和應急處理能力,能妥善處理各類突發事件。 · 優秀的團隊管理能力和服務意識,能領導多元化后勤團隊。 · 作風嚴謹,原則性強,同時具備良好的親和力。
企業介紹
浙江中能變壓器有限公司,座落于杭州市建德高鐵新區,美麗的新安江畔,秉承“中國制造,盡我所能”的企業價值觀,依托于國內外成熟變壓器技術以及自身先進的智能制造的理念而成立,在此基礎上精益求精,不斷創新。公司主要生產節能型、智能型干式變壓器及箱式變電站等產品,擁有30000kVA/35kV及以下變壓器開發研制、生產制造能力,具備對35kV及以下變配電類產品的全套例行、特殊試驗和型式試驗能力。公司主要服務于國家電網、南方電網、各省地市電力局、各行業用戶項目(房地產業、石油石化、軌道交通、新能源、傳統能源、重工機械、鋼鐵冶金、水利水電以及特殊用途等),用自身的專業技術和高效服務,打造變配電行業系統化、集成化制造服務商。